Giá In Phong Bì A4 34x25 cm Theo Yêu Cầu – In Nhanh, Giao Tận Nơi

Phong bì A4 là một loại phong bì phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, sử dụng trong việc gửi hồ sơ, chứng từ, hợp đồng,…Thay vì mua sẵn, việc sử dụng phong bì A4 với thiết kế riêng, mang đến sự đồng bộ về mặt nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Ci Print sẽ giúp bạn tìm hiểu chất liệu, hình thức in, kinh nghiệm in phong bì, cũng như giá in phong bì tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng nhất. 

Phong bì A4 là một loại phong bì phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, sử dụng trong việc gửi hồ sơ, chứng từ, hợp đồng,…Thay vì mua sẵn, việc sử dụng phong bì A4 với thiết kế riêng, mang đến sự đồng bộ về mặt nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Ci Print sẽ giúp bạn tìm hiểu chất liệu, hình thức in, kinh nghiệm in phong bì, cũng như giá in phong bì tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng nhất. 

1. Những điều bạn cần biết về loại phong bì A4 34x25 cm

1.1. Loại giấy thường sử dụng trong in ấn bao bì A4

Phong bì A4 kích thước 34x25 cm thường được dùng để đựng tài liệu, hợp đồng, hồ sơ... nên cần chọn giấy có độ cứng và độ dày phù hợp. Một số loại phổ biến:

Loại giấy	Giấy Ford (Giấy ốp)	Giấy Kraft	Giấy Couche	Giấy Duplex
Đặc điểm	Bề mặt mịn, dễ in màu, thể hiện rõ logo và thông tin doanh nghiệp	Màu nâu vàng tự nhiên, hơi nhám sần, tạo cảm giác dễ chịu, thân thiện.	Bề mặt mịn, tráng phủ, bắt màu, hình ảnh tốt	Một mặt trắng, 1 mặt xám, cứng cáp
Định lượng (gsm)	120 - 140	70-150	150-300	20-500
Khả năng in ấn	In tốt, không quá bắt sáng	In được mực đậm, không in được những màu sáng	In màu nổi bật, sắc nét	In tốt, màu sắc rõ nét
Ứng dụng	Phong bì thông thường, tiết kiệm chi phí, phù hợp cho phong bì doanh nghiệp A4.	Phong bì quà tặng, gói quà, thương hiệu thân thiện môi trường.	Phong bì quảng cáo, thiệp cưới, thư mời quan trọng.	Phong bì lớn, bao bì
Giá thành	Thấp	Trung bình	Trung bình đến cao	Trung bình đến cao

Ngoài ra, phong bì được làm bởi các loại giấy cao cấp như giấy ivory, giấy bristol, giấy mỹ thuật. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần làm phong bì có độ dày tốt, dễ sử dụng, bạn nên lựa chọn giấy Offset 140-15- gsm. Đây là lựa chọn phổ biến nhất. Bề mặt mịn, dễ in màu, thể hiện rõ logo và thông tin doanh nghiệp.

1.2. Hình thức in

In phong bì lazer màu

Ưu điểm đến từ việc in lazer màu là tốc độ in khá nhanh trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng phong bì thành phẩm. Màu sắc in ấn đạt chuẩn, tươi sáng với nền chữ rõ nét, không bị nhòe màu.

In phong bì phun

Đây là hình thức in phong bì cũ, hiện được ít các công ty chuyên in ấn lựa chọn. Nguyên nhân là do việc in phun thường khiến cho màu sắc phong bì không thật, không hiện được màu đúng với file demo, đặc biệt là màu đỏ thường bị đậm hơn, không giữ được nét tươi sáng chân thực.

In phong bì Offset

So với hai hình thức in phong bì vừa kể trên thì loại hình in Offset này có ưu điểm vượt trội trong việc tái hiện hình ảnh với phần màu sắc vô cùng rõ nét, chuẩn mực. Phù hợp cho đơn hàng từ vài trăm đến vài nghìn phong bì. Ưu điểm là màu chuẩn, sắc nét, giá rẻ khi in số lượng lớn.

In kỹ thuật số

Áp dụng cho in nhanh, in gấp hoặc số lượng nhỏ. Thời gian in nhanh, có thể nhận hàng trong ngày.
In đơn sắc hoặc in màu toàn phần:
Tùy nhu cầu thương hiệu: in 1 màu tiết kiệm hoặc in 4 màu để thể hiện logo – thiết kế nổi bật.
Thời gian in trung bình:
Từ 1–3 ngày làm việc, tùy số lượng và yêu cầu hoàn thiện.

1.3. Lưu ý về thiết kế

Thiết kế phong bì A4 tuy đơn giản nhưng cần đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu:
Kích thước chuẩn in: 34x25 cm (chừa lề 3–5mm khi thiết kế để tránh mất chữ khi bế gấp).
Bố cục hợp lý: Logo ở góc trên trái, địa chỉ – hotline ở phần dưới hoặc mặt sau.
Màu sắc: Giữ đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (Brand guideline).
Chất lượng file: Thiết kế ở độ phân giải 300 dpi, hệ màu CMYK để in ra đúng màu thật.
Nội dung ngắn gọn, dễ đọc: Không nên quá nhiều chữ, ưu tiên tính chuyên nghiệp và tinh gọn.
Mẹo nhỏ:
Nếu bạn chưa có file thiết kế, đội ngũ thiết kế của Ci Print có thể hỗ trợ miễn phí – đảm bảo đúng nhận diện và bố cục chuẩn in.

2. Lưu ý khi thiết kế phong bì A4 doanh nghiệp

Để có được những mẫu phong bì công ty đẹp, ấn tượng và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau trong quá trình thiết kế:

• Chất liệu phong bì cần chắc chắn, không dễ rách. Giấy cứng, dày sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, sang trọng hơn giấy mỏng.
• Kích thước A4 phù hợp để chứa được các loại tài liệu thông thường như thư, hóa đơn, bảng báo giá...
• Màu sắc và phông chữ trên phong bì cần phù hợp với tông màu chủ đạo của thương hiệu. Sử dụng phông chữ dễ đọc, không quá cầu kỳ.
• Thiết kế logo, biểu tượng của công ty ở vị trí dễ thấy, tránh bị che khuất bởi các chi tiết khác.
• Thông tin liên lạc như địa chỉ, số điện thoại, email, website… cần được in rõ ràng, dễ đọc.
• Việc thiết kế phong bì sao cho phản ánh đúng phong cách và hình ảnh của doanh nghiệp là điều rất quan trọng, góp phần xây dựng thương hiệu và uy tín cho công ty.

3. Ưu điểm dịch vụ in phong bì tại Ci Print

• Dịch vụ in phong bì nhanh – giao hàng trong 24–48h khu vực nội thành.
• Chất lượng in sắc nét, màu chuẩn thương hiệu.
• Nhận thiết kế & chỉnh sửa file miễn phí.
• Giao tận nơi toàn quốc, đóng gói cẩn thận.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.

4. Một số câu hỏi về dịch vụ in phong bì tại Ci Print

Có thể in được những gì lên phong bì ?

Phong bì được thiết kế và in theo yêu cầu của khách hàng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh kích thước, chất liệu, màu sắc và nội dung in ấn lên phong bì. Bạn có thể để logo, địa chỉ, số điện thoại… hay bất cứ thứ gì muốn quảng cáo lên phong bì. Khi in từ 500c trở lên có thể in được cả mặt trước, mặt sau của phong bì. 

In phong bì số lượng ít nhất bao nhiêu chiếc?

Khi in phong bì đơn tối thiểu chúng tôi nhận là 100 chiếc với phong bì công ty các kích thước A4 trên phôi sẵn giấy màu trắng. Có thể in màu tùy ý không ảnh hưởng tới giá thành. Lưu ý: chỉ in được 1 mặt trước của phong bì, có thể in lên nắp.
Với kích thước khác nhận từ 200 chiếc trở lên. Từ 500 chiếc trở lên sẽ in theo yêu cầu, thiết kế riêng bằng công nghệ Offset. Vị trí và nội dung in tùy ý khách hàng. Nếu in cả mặt trong phong bì chi phí sẽ đắt hơn.

Sau bao lâu tôi nhận được phong bì?

Thời gian in của đơn phong bì thường phụ thuộc nhiều vào số màu in, số lượng phong bì đặt in. Nếu đặt in phong bì số lượng ít( <500 chiếc) kích thước cơ bản có thể in phong bì lấy ngay sau 1-2 ngày.
Với phong bì số lượng nhiều, hoặc in đơn màu( màu pha) thời gian lấy hàng có thể từ 5 ngày, 10 ngày nếu in số lượng lớn.

 

Nắp phong bì bôi keo hay băng dính tốt hơn?

Thông thường theo mặc định sản xuất thì nắp phong bì được dán băng dính 2 mặt bản rộng 5mm. Trường hợp khách hàng muốn nắp để dạng keo cần báo cho nhà in biết.
Trên thị trường chất lượng băng dính và keo khá đa dạng. Hiện tại In Ci Print chỉ sử dụng loại chất liệu băng dính vàng, có độ bền cao.

5. Báo giá in phong bì A4 (tham khảo) 

Báo giá in phong bì A4 (25X34 cm), giấy ford (of)140 g
Số lượng	In 1 màu	In 2 màu	In 3 màu	In 4 màu
500	3.350 đ	3.950 đ	4.500 đ	4.500 đ
1000	2.300 đ	2.600 đ	2.900 đ	2.900 đ
1500	2.050 đ	2.250 đ	2.440 đ	2.500 đ
2000	1.920 đ	2.100 đ	2.230 đ	2.270 đ
2500	1.850 đ	1.960 đ	2.100 đ	2.150 đ
3000	1.800 đ	1.900 đ	2.020 đ	2.080 đ
3500	1.760 đ	1.860 đ	1.955 đ	2.010 đ
4000	1.750 đ	1.850 đ	1.940 đ	1.970 đ
4500	1.730 đ	1.830 đ	1.920 đ	1.930 đ
5000	1.710 đ	1.800 đ	1.880 đ	1.900 đ
10000	1.610 đ	1750 đ	1.830 đ	1.835 đ

6. Quy trình đặt in phong bì A4 34x25 cm

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nhận được sản phẩm nhanh nhất, quy trình đặt in phong bì A4 34x25 cm tại Ci Print được xây dựng đơn giản, minh bạch và chuyên nghiệp. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn đã có thể sở hữu bộ phong bì đẹp, chuẩn thương hiệu và giao tận nơi tận tay.
Bước 1: Thu thập thông tin từ khách hàng
Bước 2: Thiết kế mẫu bao phong bì theo yêu cầu.
Bước 3: Ký hợp đồng và thống nhất yêu cầu hai bên
Bước 4: Tiến hành in ấn phong bì theo yêu cầu 
Bước 5: Gia công và hoàn thiện sản phẩm
Bước 6: Đóng gói gửi hàng.

Bước 1: Gửi yêu cầu in ấn

Khách hàng chỉ cần gửi thông tin cơ bản bao gồm số lượng cần in, chất liệu giấy mong muốn và file thiết kế (nếu có).
Nếu bạn chưa có sẵn thiết kế, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ hỗ trợ lên mẫu miễn phí, đảm bảo đúng logo, màu sắc và phong cách nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Thông tin có thể gửi qua email, Zalo hoặc hotline để được tiếp nhận nhanh nhất.

Bước 2: Báo giá và in test 

Sau khi nhận yêu cầu, chúng tôi sẽ báo giá chi tiết dựa trên số lượng, loại giấy, hình thức in và thời gian giao hàng.
Song song đó, bộ phận thiết kế gửi file mẫu in (demo) để khách hàng xem trước, chỉnh sửa nếu cần.
Khi mẫu in được duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành in test để khách hàng xem lại về nội dung, bố cục sau đó mới tiến hành in hàng loạt – giúp đảm bảo độ chính xác và hài lòng tuyệt đối.

Bước 3: Tiến hành in và hoàn thiện sản phẩm

Công đoạn in được thực hiện bằng máy in offset hoặc in kỹ thuật số hiện đại, cho ra màu sắc tươi sáng, đường nét sắc nét, đúng chuẩn thiết kế.
Tùy theo số lượng, quá trình in và gia công hoàn thiện (gấp, dán mép, đóng keo, cấn bế...) thường mất từ 1–3 ngày làm việc.

 

Bước 4: Giao tận nơi, thanh toán thuận tiện

Trước khi giao hàng, sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng về màu in, kích thước, chất lượng giấy và độ bám mực. Sau khi hoàn thiện, phong bì sẽ được đóng gói cẩn thận và giao tận nơi theo địa chỉ yêu cầu.
Chúng tôi hỗ trợ giao hàng toàn quốc, miễn phí giao hàng nội thành. Khách hàng có thể thanh toán linh hoạt: chuyển khoản, tiền mặt khi nhận hàng hoặc theo hợp đồng – thuận tiện cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Với quy trình nhanh gọn, chuyên nghiệp và dịch vụ đặt in phong bì trọn gói, APT Việt Nam cam kết mang đến sản phẩm phong bì A4 34x25 cm đạt chuẩn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Liên hệ Ci Print 0886 312 119 ngay hôm nay để được tư vấn, báo giá và nhận mẫu thiết kế miễn phí!